ファイルとフォルダの階層を理解するとデータの管理も自由自在

solabot

どうも、あきらめない！がモットーのsolabotです。

パソコンやスマートフォンを使っていると、ファイルやフォルダという言葉がよく出てきますね。

データの整理などでまとめたいときや、デバイス間を移動してデータのやり取りをしたいときにもちゃんと理解していないと、大切なものを失くしてしまったりします。

この機会にしっかりと理解して、データを自由自在にやり取りできるようにしましょう。

ファイルとフォルダ

「ファイル」とは、パソコンに保存したデータの基本単位です。

ファイルにはたくさんの種類があり、Wordで文章を入力して保存すれば「Wordファイル」、Excelで表を作成して保存すれば「Excelファイル」というように、使用するアプリに応じて分類されます。

それぞれのファイルは、種類ごとに「アイコン」という、ファイルの内容を表す小さな絵柄で表示されます。

これらのファイルを整理し、まとめて分類するための入れ物が「フォルダ」です。

ファイルを書類とすれば、フォルダはそれを入れる整理箱に相当します。

保存されているファイルが膨大な数になっても、フォルダによって分類することで、わかりやすく整理できます。

フォルダは自分で作ることができます。

Windows10には「ドキュメント」フォルダや「ピクチャ」フォルダなどのデータ保存用フォルダがあらかじめ用意されています。

大きな整理箱の中に小さな整理箱がいくつも入れられるように、フォルダの中にさらにフォルダを作成することができます。

分類して整理することで目的のファイルが見つけやすくなります。

ファイル名やフォルダ名には使用できない文字があります。

以下の半角文字を入力しようとするとメッセージが表示され、入力することができません。

「拡張子」とは、ファイルの名前の末尾についている3～4文字の不可情報のことで、そのファイルを作成したアプリの種類を表します。

拡張子によって、ファイルの種類がパソコンに認識され、どのアプリを使うか判別されます。

使うアプリによって、ファイルのアイコン（ファイルの内容を表している小さな絵柄）の種類が決まります。

通常、拡張子は見えないように隠されていますが、設定を切り替えて表示させることも可能です。

拡張子の種類は豊富で、複数のアプリで扱えるものもあれば、特定のアプリ専用の拡張子もあります。

拡張子は数千種類あり、同じアプリでも保存形式によって拡張子が異なります。

例えばWordでは6～7種類の拡張子が存在します。

以下は基本的な拡張子とアイコンの組み合わせです。